Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) · beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern...

In Ihrer neuen Position erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen. Mit Ihrer Hands-On-Mentalität sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und Informationen zuverlässig koordiniert werden. Dabei sind Sie zentraler Ansprechpartnerin für die Abteilungsleitung sowie das Team und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Der Arbeitsort befindet sich an unserem Hauptstandort in Schwerin. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung und Sekretariatsvertretung
• Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten
• Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie von Teamportalen
• Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten

Unser Angebot

• Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre
• persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung und Weiterbildungen
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (4:1): Die Position sieht eine Vor-Ort-Präsenz an vier Tagen pro Woche vor (der Präsenzort ist unser Hauptstandort in Schwerin)
• ein spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und ein zukunftssicherer Job in der digitalen Welt

Ihre Voraussetzungen

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen
• sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.b. SharePoint, Confluence)
• Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit. Informieren Sie sich darüber in unserer Datenschutzerklärung. Die gesetzlichen Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.