ERP Interface Administrator (m/w/d) · System Engineering / Admin, Ingenieur

Das erwartet dich

Deine Rolle im Team

Du wirst Teil unseres IT Financial Services Teams. Dort betreuen wir das ERP-System sowie die Schnittstellen und Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen im neuen E-Rechnungsstandard. Gemeinsam mit unserem E-Rechnungs-Entwickler sorgst du dafür, dass der Rechnungsaustausch mit Lieferanten und Kunden reibungslos läuft. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Tagesgeschäft: Du überwachst die Schnittstellen, bindest neue Partner an und gehst Störungen gezielt auf den Grund.

Das bieten wir

Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)

Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)

Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Deine Aufgabe

• Systembetrieb & Support: Kontinuierliche Überwachung, Administration und Störungsbehebung der System- und Schnittstellenlandschaft, 2nd-Level-Support sowie lückenlose System- und Anwendungsdokumentation.
• E-Rechnung & Schnittstellen: Sicherstellung des elektronischen Rechnungsaustauschs (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol/EN 16931) sowie Betreuung der Inbound-/Outbound-Schnittstellen und Partner-Onboarding.
• Optimierung & Weiterentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen, kontinuierliche Verbesserung der Standardprozesse und Implementierung neuer ERP-Schnittstellenszenarien (APIs, dateibasierte Schnittstellen).
• Koordination & Compliance: Enge fachübergreifende Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und E-Rechnungs-Entwicklern zur Einhaltung externer und interner Compliance-Vorgaben.

Das beschreibt dich

Qualifikation:

• Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker) oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik mit relevanter Praxiserfahrung.
• Fachwissen: Erfahrung im Schnittstellenbetrieb und in der Systemintegration; fundierte Kenntnisse in ERP-Modulen und idealerweise im Bereich E-Rechnungsprozesse (EDI).
• Technische Skills: Erfahrung mit ERP-Cloud-Anwendungen und modernen Cloud-Lösungen sowie Grundkenntnisse in Skriptsprachen (z. B. Python, JavaScript).
• Persönliche Kompetenzen: Analytische, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke (interne/internationale Stakeholder), hohes Verantwortungsbewusstsein sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.