Die ganze Ausschreibung von RUAG AG
Das ist der Job
Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können. • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), idealerweise ergänzt durch einen Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg.
Das brauchst du
Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung • Administrative Unterstützung der Führungscrew • Recherche-Arbeiten und Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen Das bringst du mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), idealerweise ergänzt durch einen Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg.
Fachausweis • Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft im Office-Bereich, idealerweise in der IT-Branche • Freude an einem Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Optimierung des Office Managements • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (ganze Palette) und IT-Affinität • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die geforderte Flexibilität, um in einem dynamischen und zukunftsweisenden Geschäftsbereich erfolgreich zu sein • Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen • Kommunikationsstärke und ein stilsicheres Auftreten • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil Lohn und Nebenleistungen Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz.
Darum lohnt es sich
Das kannst du bewegen • Verantwortung für die ganzheitliche Organisation innerhalb des Office- und Empfangsbereichs der Business Area C5I • Sicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden • Führung und Entwicklung eines Teams von sieben bis zehn Mitarbeitenden • Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I • Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen • Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-Perspektive • Verantwortlichkeit für diverse interne Dienstleistungen wie z.
Fachausweis • Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft im Office-Bereich, idealerweise in der IT-Branche • Freude an einem Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Optimierung des Office Managements • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (ganze Palette) und IT-Affinität • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die geforderte Flexibilität, um in einem dynamischen und zukunftsweisenden Geschäftsbereich erfolgreich zu sein • Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen • Kommunikationsstärke und ein stilsicheres Auftreten • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil • Verantwortung für die ganzheitliche Organisation innerhalb des Office- und Empfangsbereichs der Business Area C5I • Sicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden • Führung und Entwicklung eines Teams von sieben bis zehn Mitarbeitenden • Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I • Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen • Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-Perspektive • Verantwortlichkeit für diverse interne Dienstleistungen wie z.
Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung • Administrative Unterstützung der Führungscrew • Recherche-Arbeiten und Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen
Bereit?
Bewerbung wird direkt an RUAG AG übergeben — kein Konto nötig.