IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d)

Das ist der Job

IT-Administrator Digitalisierung (m/w/d) • Vollzeit • Abteilung: Zentrale • Zentralabteilungen: IT - Back Office Mehr als ein Job. ATU ist Deutschlands größte unabhängige Werkstattkette mit über 500 Filialen, rund 9.000 Beschäftigten und täglich über 30.000 Filialbesuchern.

Fachinformatiker) oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation • Relevante praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement-Systemen, digitalen Archivierungslösungen und Prozessoptimierung – Erfahrung mit DocuWare ist von Vorteil • Erfahrung in der Benutzer-, Rechte- und Lizenzverwaltung von Software- bzw.

Darum lohnt es sich

Doch unsere größte Stärke sind nicht Zahlen, sondern die Menschen dahinter – wie in unserem Service Center in Weiden in der Oberpfalz, wo wir täglich die Zukunft von ATU gestalten.

So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann – jeden Tag aufs Neue. • Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche) • Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche) • Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse Deine Aufgabe Als Teil unseres Teams IT Digital Office sorgst du – in enger Abstimmung mit der IT – für den reibungslosen Betrieb und die technische Weiterentwicklung unserer digitalen Dokumenten- und Softwareprozesse.

Dokumentenmanagement & Archivierung: • Administration, Betreuung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows über unser Dokumentenmanagementsystem DocuWare • Technischer Betrieb und Weiterentwicklung unserer Scan-, Archiv- und Dokumentenlösungen – von der laufenden Betreuung der Scan-Strecken bis zur Optimierung der Erfassungs- und Ablageprozesse • Gewährleistung der Rechts- und Compliance-Konformität aller digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungsprozesse (u. a.

DSGVO, GoBD, Aufbewahrungsfristen) • Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Archivierungsstrategie und Umsetzung der daraus abgeleiteten technischen Maßnahmen • Betrieb und Pflege unserer Softwareinventarisierung: Erfassung, Auswertung und Aktualisierung des unternehmensweiten Software-Bestands • Account-, Benutzer- und Lizenzverwaltung unserer internen Online- und SaaS-Lösungen: Anlegen und Pflege von Benutzerkonten, Rechte- und Rollenvergabe sowie Überwachung und Optimierung der eingesetzten Lizenzen Prozessoptimierung & Projektarbeit: • Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Dokumenten- und Archivumfeld • Umsetzung und technische Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Team – von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung • Mitwirkung bei der Bewertung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Dokumenten- und Prozessumfeld • Aktiver Austausch und Abstimmung zwischen Fachbereichen, der IT und externen Software-Dienstleistern • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B.

Cloud-/SaaS-Lösungen. • Vertrautheit mit modernen Backoffice-Tools und zeitgemäßen digitalen Arbeitsmethoden • Grundlegendes Know-how zu Datenschutz (DSGVO), Revisionssicherheit (GoBD) und Dokumentensicherheit. • Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und technisch besser zu machen • Freude an der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern. • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes technisches Englisch (z.

Wir belohnen deine Loyalität: Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern. Teil von etwas Großem.

Als Möglichmacher halten wir unser Netzwerk am Laufen und sorgen dafür, dass es für unsere Kunden weitergeht – offen im Miteinander, klar in unseren Abläufen und verlässlich in dem, was wir tun.

B. für Dokumentationen) Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als DMS-Administrator, IT-Prozessmanager, Fachinformatiker für Systemintegration oder Digitalisierungsexperte. ATU – Einfach gute Fahrt.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zu Reisekosten Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.

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