IT Administrator (w/m/d)

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Mit Proliance bleiben KMU mühelos risikofrei und rechtskonform. Wir kombinieren smarte Software mit persönlicher, pragmatischer Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, damit KMU Zertifizierungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX erfüllen und proaktiv managen. Über 2.500 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen vertrauen bereits auf unsere Software-Plattform Proliance 360– von innovativen Startups bis hin zu etablierten Mittelständlern und großen Unternehmen. Compliance. sicher erledigt. Deine Mission bei uns Du bist erste Anlaufstelle für alle IT-Themen unserer rund 100 Kolleg:innen. Du betreust den 1st- und 2nd-Level-Support und verwaltest unsere Microsoft-365-Umgebung, unsere Windows- und Mac-Geräte und unsere SaaS-Tools.

Du baust unsere IT-Prozesse aktiv mit auf und kannst Dich bei Interesse in Richtung DevOps weiterentwickeln.

Woran Du mit uns arbeitest

• IT-Support verantworten: Du löst Tickets im 1st- und 2nd-Level-Support vor Ort, per Remote-Session und über Jira Service Management.
• Microsoft 365 und Identity managen: Du verwaltest Benutzer, Lizenzen, Exchange Online, Teams und SharePoint. In Entra ID kümmerst Du Dich um MFA, Conditional Access und privilegierte Rollen.
• Geräte steuern: Du verwaltest unsere Windows- und macOS-Geräte mit Intune: Enrollment, Konfigurationsprofile, Compliance-Richtlinien sowie App- und Update-Verteilung.
• Security sicherstellen: Du arbeitest mit Microsoft Defender und Purview. Gemeinsam mit dem Engineering Lead reagierst Du auf Phishing-Meldungen und Sicherheitsvorfälle.
• Tools und Prozesse betreuen: Du übernimmst den IT-Teil von On- und Offboardings, verwaltest Aircall, Langdock und die Atlassian-Tools und dokumentierst Lösungen in Confluence.
• Automatisieren und weiterentwickeln: Du automatisierst wiederkehrende Aufgaben mit PowerShell oder der Microsoft Graph API. Wenn Du möchtest, unterstützt Du mit Einarbeitung auch unser Engineering-Team bei DevOps-Themen wie Container, Monitoring und CI/CD.

Damit überzeugst Du uns

• Qualifikation: Du hast eine Ausbildung als Fachinformatiker:in für Systemintegration, ein IT-Studium oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Admin-Erfahrung: Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Systemadministration mit und hast Systeme selbst aufgesetzt und verantwortet.
• Microsoft-365-Praxis: Du kennst Entra ID und Intune gut und arbeitest sicher mit Windows und macOS im Unternehmensumfeld.
• Netzwerk- und Security-Verständnis: DNS, DHCP, VPN und WLAN sind Dir vertraut, und MFA, Least Privilege und Phishing-Abwehr sind für Dich selbstverständlich.
• Service-Mindset: Du erklärst Technik verständlich und bleibst auch bei vielen Anfragen freundlich und strukturiert. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Ein Plus: Erfahrung mit Scripting, Docker, Defender oder Purview, Microsoft-Zertifizierungen oder ISO-27001-Umgebungen.
• Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Motivation und Lernbereitschaft zählen für uns mehr als eine vollständige Checkliste.

Was Du von uns erwarten kannst

• Hybrides Arbeiten: 3 Tage im Office in München am englischen Garten, 2 Tage remote
• Gestaltungsspielraum in einem modernen, cloudbasierten Tool-Stack
• Entwicklungsperspektive mit Mentoring durch unser Engineering-Team
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget, auch für Zertifizierungen
• Sinnstiftende Mission, regelmäßige Team- und Company-Events und ein modernes Office mit Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein People & Culture Team von Proliance

joinus@proliance.ai