IT PMO / Junior Projektleitung (m/w/d)

Hallo Netzwerk! Für meinen TOP-Kunden aus dem Behörden-Umfeld suche ich, zum Start ab Mitte November, eine IT PMO (m/w/d) mit tiefgreifender Jira und Confluence Erfahrung, für ein spannendes Hybrid-Projekt!

Rahmendaten:

• Laufzeit: November bis Ende März 2027 + Option auf Verlängerung
• Ort: Düsseldorf ca. 5 Tage monatlich / Remote
• Auslastung: Vollzeit

Must-Have Anforderungen und Qualifikationen:

• Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium und 2 Jahre Berufserfahrung oder mind. 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in der Rolle als IT-PMO/ o. IT-Projektleitung
• 1 Jahre berufliche Erfahrung nach Abschluss des Studiums oder der o.g. Erlangung der Berufserfahrung in der technischen und strategischen Beratung in leitender Funktion
• Erfahrung im Behördenumfeld / öffentl. Sektor
• Tiefgreifende Jira & Confluence Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikation in Deutsch & Moderationskompetenz (Deutsch ab C2)
• Zertifizierungen(bzw. eine zwingend notwendig): Prince 2, - MSP, - P3O, -Scrum, -IPMA, -PMP/PMI

Aufgabenbereiche:

• Moderation/Vorbereitung/Protokollierung von Meetings:
• Confluence-Bereiche pflegen (Agenda, Protokolle, Sortierungen, etc.)
• Buchung von Räumen für Besprechungen
• Vorbereitung Agenda und Erinnerung Themenspeicher bei Führungsrunde/Team Day
• Vorbereitung einzelner Workshops
• Planung und Durchführung Retros inkl. Confluence
• Sonderaufgaben aus ITfS-Postfach:
• Abfrage Postfächer, Recherche Superexplorer, Aufbau Confluence-Seite mit Sammlung Wissensmanagement, etc.
• Jira-Verantwortung:
• Strukturierung und Pflegen der Boards
• Confluence-Erfahrung:
• Pflege, Strukturierung und Neuerstellung von Bereichen
• e-Akte:
• Entwicklung Berechtigungskonzept und Neu-Strukturierung aller Bereiche für F7, sowie Struktur für den Boardingbereich anlegen und alle Dokumente verschieben und ablegen
• Unterstützung Managementboard und Planung und Koordinierung von Events
• Termine/Bereichspflege/Sitzungsunterlagen