PMO / Projektmanagement Office – IT-Projekte (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) für komplexe IT-, Rollout- und Transformationsvorhaben.

• Start: frühestens 15.10.2026
• Laufzeit: bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
• Einsatzort: Berlin
• Anwesenheit vor Ort: 2 Tage pro Woche
• Auslastung: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
• Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren
• Gutes Verständnis für die operative Steuerung komplexer IT-Projekte sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung in der Erstellung von Projektprotokollen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift