Project Management Office (m/w/d) · IT Infrastruktur

Steuere anspruchsvolle IT-Infrastrukturprojekte im öffentlichen Umfeld mit! Für einen IT-Dienstleister im öffentlichen Umfeld suchen wir einen Associate Project Manager (m/w/d) zur Unterstützung komplexer IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte.

Standort: Bonn oder München (ca. 40 % Homeoffice) Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) Reisebereitschaft: Bis zu 60 % der Arbeitszeit

Deine Aufgaben

• Planen, koordinieren und steuern
• Du unterstützt die Projektleitung bei der operativen Steuerung, dem Projektcontrolling sowie dem Risiko- und Changemanagement und sorgst für transparente Abläufe und eine strukturierte Projektorganisation.
• Du überwachst Termine, Meilensteine, Kosten und Qualitätsziele und koordinierst erforderliche Maßnahmen.
• Du identifizierst und steuerst Abhängigkeiten, Risiken und Änderungen innerhalb der Projektplanung.
• Du unterstützt den Aufbau und die Umsetzung eines strukturierten Anforderungs- und Changemanagements.
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, Statusberichte, Protokolle sowie Personal-, Kommunikations-, Abwesenheits- und Vertretungslisten.
• Du bereitest projektrelevante Informationen auf und unterstützt die Projektleitung bei Sonderthemen.
• Du organisierst die Regelkommunikation, koordinierst Termine und bereitest Meetings sowie Abstimmungen vor und nach.
• Du verantwortest die strukturierte Pflege der Projektablage und unterstützt die Qualitätssicherung.
• Du koordinierst Ressourcen und Abhängigkeiten und wirkst bei der Anwendung klassischer und agiler Projektmanagementmethoden mit.

Dein Profil

• PMO-Erfahrung und Organisationstalent
• Du hast ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder einen Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte IT-Berufsausbildung.
• Alternativ verfügst du über mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld.
• Du bringst Kenntnisse und praktische Erfahrung im klassischen und agilen Projektmanagement mit.
• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT-Programmen, IT-Großprojekten oder Entwicklungsprojekten.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im PMO, beispielsweise in Rolloutprojekten, und bist mit Risiko-, Anforderungs- und Changemanagement vertraut.
• Du bringst einschlägige Erfahrung in der Organisation oder Leitung mittelgroßer bis großer IT-Projekte sowie im Ressourcen- und Abhängigkeitsmanagement mit.
• Du verfügst über mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- bzw. PMO-Umfeld der IT-Branche.
• Du besitzt idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung wie IPMA Level C, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner sowie eine Zertifizierung im agilen Projektmanagement, z.B. Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Project, SharePoint und MS Office, insbesondere Outlook, Visio, Word, Excel und PowerPoint.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Deine persönlichen Stärken

• Du kommunizierst klar und überzeugend und arbeitest gerne im Team.
• Du übernimmst Verantwortung, handelst initiativ und arbeitest selbstständig.
• Du gehst strukturiert, lösungs- und zielorientiert vor und behältst auch unter Belastung den Überblick.
• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.
• Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und unterschiedliche Projektbeteiligte zusammenbringen.

Das erwartet dich

• Anspruchsvolle IT-Infrastruktur- und Serviceprojekte in einem professionellen Projektumfeld.
• Einsatzmöglichkeiten in Bonn oder München.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit durchschnittlich 40% mobilem Arbeiten.
• Projektbezogene Dienstreisen im Umfang von bis zu 60% der Arbeitszeit.
• Eigenverantwortliche Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitungen.