Projektsachbearbeiter / Projektassistenz (m/w/d) – SAP & Projektabwicklung

Für ein renommiertes Industrieunternehmen in Kassel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektsachbearbeiter beziehungsweise eine Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position begleiten Sie nationale und internationale Projekte und unterstützen die Projektverantwortlichen bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung nationaler und internationaler Projektaufträge in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Projektdaten in SAP
• Kontrolle und Dokumentation komplexerer Warenein- und Warenausgänge
• Aufbereitung von Projektinformationen für Auswertungen, Analysen, Berichte und Präsentationen
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Überwachung relevanter Projektvorgänge
• Frühzeitige Erkennung und Kommunikation von Abweichungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
• Veranlassung erforderlicher Buchungen und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen
• Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben wie KWKG und AWG
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektmitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung, Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Gute und praxiserprobte SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen, Auswertungen und Berichten
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Bereitschaft und persönliche Eignung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung Ü2
• Bereitschaft zur erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorge

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei expertum
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Eine mögliche Einsatzdauer von bis zu 24 Monaten
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Gute berufliche Perspektiven in einem international tätigen Unternehmen

Ansprechpartner

expertum GmbH
Stefanie Sümnich
Swindonstrasse 25
38226 Salzgitter
Telefon: +49 (0)5341 - 862 45 74 bewerbung-salzgitter@expertum.de https://expertum.de