Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) - Stuttgart - Office Events P & B GmbH

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden in Stuttgart mehrere Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung SAP (m/w/d) in Vollzeit. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst.

Vorteile

• Attraktive tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bis zu 46.400 € brutto im Jahr je nach Berufserfahrung)

• Vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP-Tarifvertrag

• Auszahlung der geleisteten Überstunden oder ein Zeitkonto

• Empfehlungsprämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)

• Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region

• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner von Office Events

• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! - wechselnde Anbieter)

Der Job

• Sie überwachen den Eingang von Rechnungen und E-Rechnungen und stellen eine ordnungsgemäße Verarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung sicher

• Sie erstellen aus Lieferantenunterlagen PDF-Dokumente und hinterlegen diese im elektronischen Beschaffungsworkflow

• Sie prüfen Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und versenden diese an die zuständigen Fachbereiche zur weiteren Bearbeitung

• Sie bearbeiten Rückläufe aus den Fachbereichen und kontrollieren die formale Vollständigkeit der Unterlagen

• Sie führen Buchungen in SAP-VIM, SAP-MM und SAP-FI durch

• Sie bearbeiten Rechnungsstornierungen, dokumentieren diese und nehmen notwendige Ausbuchungen vor

• Sie bearbeiten Lieferantengutschriften und verrechnen diese mit entsprechenden Auszahlungen

• Sie gleichen Zahlungserinnerungen von Lieferanten mit dem Bearbeitungsstand der Kreditorenbuchhaltung ab und koordinieren die weitere Bearbeitung

• Sie beantworten Fragen der Fachbereiche rund um die Kreditorenbuchhaltung und unterstützen bei buchhalterischen Themen

• Sie arbeiten mit elektronischen Aktenführungssystemen und sorgen für eine nachvollziehbare Dokumentation aller Vorgänge

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Finanz- und Rechnungswesens oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung sowie der Rechnungsprüfung

• Sie besitzen praktische Erfahrung im SAP-Modul MM und idealerweise Kenntnisse in den SAP-Modulen FI und VIM

• Sie sind schnell bei der Eingabe von Daten und arbeiten sicher mit Outlook, Excel und Word

• Sie sind mit elektronischer Aktenführung und digitalen Dokumentenprozessen vertraut

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

• Sie sind sorgfältig, strukturiert und arbeiten zuverlässig

Sonstiges

• Start: ab 01.12.2026

• Vorerst befristet für 18 Monate mit Option auf Übernahme

• Vollzeit (39,5 Stunden/Woche)

• Homeoffice nach Einarbeitung und Absprache möglich (bis zu 80 % der Arbeitszeit)

• Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellendetails

• Ort: Stuttgart

• Verfügbarkeit: ab 01.12.2026

• Option auf Übernahme: ja

• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme

• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

• Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit

• Vergütung: bis zu 46.400 € brutto im Jahr

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel Office Events P & B GmbH Schwieberdinger Straße 44 71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430 E-Mail: ludwigsburg@office-events.de