Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Ordnungswidrigkeiten und SAP (m/w/d)

Stadt Trier

Beim Amt Bürgerdienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen

Sachbearbeitung Geschäftszimmer, Ordnungswidrigkeiten und SAP (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 7 TVöD mit Zulage zu Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 LBesG

Ihre Aufgaben:

Ordnungswidrigkeiten

• Einleitung und Durchführung von Ordnungswidrigkeitsverfahren sowie Erlass von Bußgeldbescheiden im gesamten Amt 36
• Entscheidung über Verfahrenseinstellungen
• Prüfung eingelegter Rechtsmittel
• Stellungnahme und Aktenabgabe an die Staatsanwaltschaft
• Fachberatung aller Mitarbeitenden des Amtes 36
• Gewährung von Zahlungserleichterungen
• Entwicklung von Vordrucken anhand rechtlicher Vorgaben
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich OWIG
• Führung der Wiedervorlage

Haushaltsbewirtschaftung

• Bearbeitung der Zahlungs- und Rechnungseingänge
• Erstellung von Anordnungen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse

Geschäftszimmer

• Materialbestellungen und Verwaltung der Mittel
• Unterstützung der Amtsleitung in organisatorischen Tätigkeiten
• Sichtung und Verteilung des Posteingangs

Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene I. Verwaltungsprüfungalternativ
• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Steuerfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Bürotätigkeit und die Bereitschaft den I. Verwaltungslehrgang zu absolvieren
• selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Service- und Bürgerorientierung
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• fundierte EDV-Kenntnisse, Einarbeitung in fachspezifische Programme

Eine Überprüfung der Stelle hat eine künftige Bewertung nach der Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 LBesG ergeben. Die entsprechende Anpassung ist im nächsten Stellenplan vorgesehen. Bis dahin erfolgt im Bereich der Beschäftigten eine Zulagengewährung in Höhe des Differenzbetrages zwischen der Entgeltgruppe 7 TVöD und der Entgeltgruppe 8 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% einer Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen, besteht.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Reis zur Verfügung, Tel. 0651/718-2119.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 15. November 2026.