Senior Projektleiter (m/w/d) · HR-IT

• Projekt-ID: 4681
• Projektstart: asap
• Voraussichtliche Laufzeit: 6 MM+
• PLZ: Nordrhein-Westfalen
• Main Skill: Anforderungsmanager, Ausschreibung, Deutsch, Englisch, HiBob, HR, HRIS, HR-Systemimplementierung, IT, Personio, Projektleiter, Projektmanager, Requirements Management, SAP, SuccessFactors, Workday

Ihre Aufgaben:

• Operative End-to-End-Leitung des Projekts von der Ausschreibung über die Auswahl bis zur Einführung einer internationalen HR-Plattform
• Fachlicher Umfang: HR-Kernprozesse mit Stammdaten, Zeitwirtschaft, MBO, Onboarding, Vertragsänderungen, digitaler Personalakte und Reporting; Recruiting/ATS und die Ablösung von Payroll-Systemen sind nicht Teil des Projekts
• Verantwortung für Scope, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken und Eskalationen
• Erhebung, Konsolidierung und Priorisierung der Anforderungen von HR, IT und Fachbereichen in einem verbindlichen Anforderungskatalog
• Steuerung der Ausschreibung inklusive Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Anbieterkommunikation, Demos und Entscheidungsvorlage
• Erarbeitung des Integrationskonzepts (Identity / Entra ID, Payroll, Finance / SAP, Zeitwirtschaft, Reporting) sowie Planung und Steuerung der Datenmigration bis zur Abnahme
• Sicherstellung der Anforderungen an digitale Personalakte, Rollen- und Berechtigungskonzept sowie Aufbewahrung und Löschung
• Koordination von Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung sowie Steuerung externer Anbieter
• Projekt- und Ressourcenplanung, Management- und Steering-Reporting sowie Vorbereitung von Pilot, Rollout und Betriebsübergabe

Ihre Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Leitung komplexer HR-IT- bzw. HCM-Projekte, davon mindestens eines von der Ausschreibung bis zur Implementierung
• Umfangreiche Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und der Harmonisierung unterschiedlicher Länder- und Gesellschaftsanforderungen
• Fundierte Erfahrung in Anforderungsmanagement, RFP-Prozessen und Anbieterbewertung
• Sehr gutes Verständnis digitaler Personalakten, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Aufbewahrungs- und Löschanforderungen
• Gutes technisches Verständnis von APIs, Identity Management, Datenmigration und Integrationen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR, IT, Einkauf, Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung
• Praxiserfahrung mit mindestens einer größeren HR-Plattform (z. B. Workday, Personio, HiBob); Erfahrung mit mehreren Lösungen von Vorteil