IT Service Coordinator (m/w/d)

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des Business-Services-Teams von Oppenhoff!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten IT Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Mobilfunk- und beA-Management.

In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Verwaltung und Koordination aller Themen rund um Mobilfunkverträge, mobile Endgeräte und das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Sie begleiten Mitarbeitende bei Ein- und Austritten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der zugehörigen Prozesse.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Verwaltung von Mobilfunkverträgen, mobilen Endgeräten und dem beA

Bestellung, Einrichtung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Geräten und beA-Karten

Betreuung der Mobilfunk- und beA-Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden

Verwaltung von Berechtigungen, Vertragslaufzeiten und Vertragsänderungen

Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Mobilfunk und beA

Pflege und Dokumentation der zugehörigen Stammdaten und Prozesse

Koordination und Abstimmung mit Mobilfunkanbietern und weiteren Dienstleistern

Überwachung von Vertragsfristen sowie Veranlassung von Vertragsverlängerungen und Kündigungen

Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceanfragen im Verantwortungsbereich

Unterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrungen in der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Benutzer- oder Berechtigungsmanagement sind von Vorteil

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten

Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

persönliche Weiterentwicklung

offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander

zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür

Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits

Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung

Regelmäßige Team- und Unternehmensevents

1. Platz als bester Arbeitgeber für den Berufseinstieg im Bereich Gesundheit & Work-Life-Balance.