Spezialist Lizenzmanagement IT (alle Geschlechter)

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Die Abteilung Value Management verantwortet die strategische Steuerung und Priorisierung von Themen innerhalb der Organisation. Dies umfasst insbesondere den Aufbau und die Weiterentwicklung von Planungs- und Governance-Prozessen, die Etablierung eines Service-Portfolios sowie die kontinuierliche Optimierung der IT-Organisation (KVP). Darüber hinaus gehört die Transparenz und Validierung von IT-Kostenstrukturen sowie das Software Asset Management zu den zentralen Aufgaben.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Weiterentwicklung von Prozessen

Implementierung und Optimierung von Neuerungen im Lizenz- und Asset-Management

• Reporting & Stakeholder-Management

Erstellung regelmäßiger Reports sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen für Stakeholder

• Lizenzmanagement & Verhandlungen

Unterstützung bei Lizenzverhandlungen sowie Beratung zu lizenzrelevanten Fragestellungen

• Audit & Compliance

Unterstützung und Beratung bei internen und externen Audits

• Vertrags- und Portfolioverwaltung

Pflege und Weiterentwicklung des Software-Portfolios sowie Verwaltung von IT-Verträgen

• Beschaffung & Einkauf

Erstellung von SAP-Warenkörben zur Lizenzbeschaffung sowie Abstimmung mit dem Einkauf zu entsprechenden Prozessen

• Hersteller- und Partnermanagement

Pflege von Kontakten zu Softwareherstellern sowie Verwaltung von Herstellerportalen

• Kostenplanung & Marktanalyse

Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für Software-Wartungskosten sowie kontinuierliche Marktbeobachtung im Bereich Lizenzmodelle

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) in:
• Wirtschaftsinformatik,
• Wirtschaftsingenieurwesen
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Grundkenntnisse im Bereich Lizenzmetriken
• Erfahrung mit SAM-Tools (z. B. ServiceNow SAM Pro oder vergleichbare Lösungen wie SNOW) von Vorteil
• Deutsch: verhandlungssicher
• Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse
• Grundkenntnisse in ITIL, KVP sowie dem PDCA-Zyklus
• Praktische Erfahrung im Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung im Bereich Software-Lizenzmanagement von Vorteil