Stelle als IT-Mitarbeiter*in Prozessautomatisierung und Systemintegration (w/m/d)

Das ist der Job

Die Stelle ist im Sachgebiet Ressourcenmanagement in der Abteilung IT-Dienste Verwaltungsprozesse zugeordnet.

Darum lohnt es sich

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Zur Sicherstellung einer durchgängigen, medienbruchfreien und automatisierten Prozesslandschaft suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Workflowmanagement und Systemintegration.

Ihre Aufgaben • Technische Konzeption, Modellierung und Weiterentwicklung digitaler Workflows • Betreuung und Konfiguration von Workflow-, Dokumentenmanagement- und Integrationsplattformen • Entwicklung, Pflege und Optimierung digitaler Formulare • Umsetzung von Schnittstellen zwischen DMS, Workflowsystemen und Fachverfahren • Analyse und Behebung technischer Fehler • Überwachung und Optimierung von Daten- und Dokumentenflüssen • Durchführung von Tests sowie Qualitätssicherung neuer Prozesse und Funktionen • Release-, Versions- und Änderungsmanagement • Technische Dokumentation der implementierten Lösungen • Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Prozessmanagement und IT-Betrieb Ihr Profil • Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation • Idealerweise Berufserfahrung mit Schnittstellentechnologien (REST, SOAP, Webhooks, APIs) • Fundierte Kenntnisse in der Modellierung und Automatisierung digitaler Prozesse • Kenntnisse in Skript- oder Programmiersprachen (Groovy, JavaScript) • Verständnis komplexer IT-Systemlandschaften und Datenflüsse • Erfahrung in Fehleranalyse und technischem Troubleshooting, sowie Release- und Konfigurationsmanagement • Von Vorteil sind Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie der eingesetzten Softwaremodule der HIS eG • Freude an einer strukturierten und analytischen Arbeit • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit • Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B2) Wir bieten Ihnen • Eine interessante und innovative Aufgabe in Digitalisierungsprojekten zur Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse an einer der führenden Universitäten • Ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einer dynamischen zentralen Einrichtung der Universität Konstanz • Ein angenehmes und anregendes Umfeld in einem freundlichen Team, das eine gute Work-Life-Balance ermöglicht • Home-Office, mobiles Arbeiten, ein Jahreszeitkonto und flexible Arbeitszeiten • Vielfältige Angebote der Familienförderung • Möglichkeit zum Bildungsurlaub oder Austausch mit europäischen Partnern (Erasmus) • Sportangebote des Hochschulsports • Zugang zu Corporate Benefits und einer (kostenpflichtigen) Mitgliedschaft bei Hansefit • Zuschuss zum JobTicket Baden-Württemberg, Deutschlandticket • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) • Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 11 TV-L) Für weitere Informationen steht Frau Annette Manz zur Verfügung, Tel. (Vollzeit, bis E 11 TV-L) Kennziffer 2026/189.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und zunächst bis 31.12.2029 befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden.

Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert. Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region.

Das Kommunikations-, Informations-, Medienzentrum (KIM) ist der zentrale Dienstleister der Universität für IT- und Bibliotheks-Dienste in Forschung, Studium und Lehre sowie der Universitätsverwaltung.

Im Sachgebiet sind die technischen Mitarbeitenden zum Aufbau, Ausgestaltung und Administration der Kernsysteme der zentralen Ressourcenverwaltung der Universität gebündelt. Aktuell bauen wir im Programm Ressourcenmanagement bis 2029 die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse konsequent aus.

Dazu werden sowohl das Dokumentenmanagementsystem von d.velop als auch die Fachanwendungen der HIS eG weiter ausgestaltet. Nr. +49 7531 88-4132, annette.manz@uni-konstanz.de 25.09.2026 Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Darüber hinaus unterstützt sie Dual Career-Paare (uni.kn/dcc). Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im ausgeschriebenen Bereich an (uni.kn/chancengleichheit). Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).