Technical Product Owner (m/w/d) · DMS für die öffentliche Verwaltung

Aufgaben

• DMS & Kundenorientierung: Du entwickelst ein tiefes Verständnis für unser Dokumentenmanagementsystem komXwork sowie die fachlichen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung und stellst sicher, dass fachliche Lösungen echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen.
• Anforderungsmanagement & Fachkonzeption: Du analysierst fachliche Anforderungen, erarbeitest tragfähige Lösungskonzepte und übersetzt diese in klare, konsistente und umsetzbare Anforderungen für unsere Entwicklung.
• Cloud-Transformation: Du begleitest die Weiterentwicklung unseres DMS in Richtung einer Cloud-nativen SaaS-Lösung und berücksichtigst dabei Auswirkungen auf Prozesse, Datenmodelle, Schnittstellen und fachliche Anforderungen.
• Regulatorik & Standards: Du arbeitest dich in gesetzliche, fachliche und regulatorische Anforderungen ein und überführst diese in umsetzbare Produktanforderungen.
• Schnittstelle zwischen Fachlichkeit und Entwicklung: Du sorgst für ein gemeinsames Verständnis zwischen Produktmanagement, Entwicklung, Kunden und Partnern und stellst sicher, dass Anforderungen vollständig und umsetzbar beschrieben sind.
• Backlog & Priorisierung: Du unterstützt bei der Strukturierung, Pflege und Priorisierung des Product Backlogs und schaffst Transparenz über fachliche Anforderungen und Abhängigkeiten.
• Technische Bewertung: Du bewertest Auswirkungen von Anforderungen auf bestehende Systeme, Prozesse und Schnittstellen und die Weiterentwicklung unserer Cloud-nativen Systemlandschaft.
• Qualität & Umsetzung: Du begleitest die Umsetzung fachlich, beantwortest Rückfragen des Entwicklungsteams und stellst die fachliche Qualität der Lösungen sicher.
• Einsatz von KI: KI gehört für dich zum professionellen Werkzeugkasten. Du nutzt KI aktiv zur Analyse, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen und unterstützt die fachliche Bewertung von KI-gestützten Funktionen innerhalb unseres DMS.

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der (Verwaltungs-)Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über Erfahrung als Product Owner, Requirements Engineer oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Du bringst Erfahrung im Umfeld von DMS-Lösungen, Fachverfahren oder Softwareprodukten für die öffentliche Verwaltung mit.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und verstehst die Zusammenhänge moderner Softwarearchitekturen, Schnittstellen, Datenflüsse sowie Cloud-nativer SaaS-Lösungen.
• Du kannst komplexe fachliche Anforderungen analysieren, strukturieren und in klare Umsetzungsanforderungen überführen.
• Du arbeitest gerne eng mit Entwicklungsteams zusammen und kommunizierst technische und fachliche Inhalte adressatengerecht.
• Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden sowie Werkzeugen des Anforderungs- und Backlog-Managements ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Besonders wichtig für diese Rolle:

• Du arbeitest strukturiert und denkst komplexe fachliche Anforderungen bis zur technischen Umsetzung durch.
• Du fühlst dich sowohl in fachlichen als auch in technischen Diskussionen wohl.
• Du erkennst frühzeitig fachliche Risiken, Unklarheiten und Abhängigkeiten.
• Du hast den Anspruch, Anforderungen so klar zu formulieren, dass Entwicklungsteams effizient damit arbeiten können.
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und gehst Herausforderungen pragmatisch an.
• Du nutzt KI als selbstverständlichen Bestandteil deiner täglichen Arbeit.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag auf Basis einer 40h-Woche
• Hybrides Arbeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
• Mentoring-Programm
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss, etc.
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
• Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr

Über uns

Als digitalfabriX betreuen wir Kunden der öffentlichen Verwaltung. Wir entwickeln Softwarelösungen für morgen und unterstützen Kommunen und Gemeinden auf Ihrem Weg in die digitale Neuzeit.