Arsipa

Du möchtest digitale Veränderungen verständlich machen, Gesellschaften bei IT- und Software-Rollouts begleiten und dafür sorgen, dass neue Systeme im Arbeitsalltag wirklich ankommen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

IT Digital Change Manager (w/m/d) - Rollout | Digitalisierung | Transformation

Als IT Digital Change Manager (w/m/d) - Rollout | Digitalisierung | Transformation begleitest Du unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung neuer IT-Standards, digitaler Lösungen und Softwareanwendungen - von Microsoft 365, Outlook, MFA und neuen Endgeräten bis hin zu unserer eigenen Softwareplattform GiniSuite. Dabei übersetzt Du technische Veränderungen in verständliche Kommunikation, praktische Hilfestellungen, Trainings und strukturierte Rollout-Maßnahmen für Führungskräfte, Key User und operative Teams. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung! Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus.

Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

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Change-Kommunikation & Enablement

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Zielgruppengerechte Kommunikation für anstehende IT- und Software-Rollouts entwickelst Du für unsere Tochtergesellschaften.

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Technische Veränderungen übersetzt Du verständlich und vermittelst, was sich verändert und welche Unterstützung zur Verfügung steht.

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Hilfestellungen, Trainingsmaterialien, FAQs und kurze Anleitungen erstellst Du für unterschiedliche Anwendergruppen.

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Führungskräfte, Key User und operative Teams befähigst Du zur sicheren Nutzung neuer digitaler Lösungen.

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Rollout-Vorbereitung & Umsetzung

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Unsere Tochtergesellschaften bereitest Du strukturiert auf anstehende IT- und Software-Rollouts vor.

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Organisatorische Vorbereitungsthemen wie Zugänge, Hardware, Daten, Field Mapping, Trainings und lokale Kommunikation koordinierst Du.

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Go-lives und Hypercare-Phasen begleitest Du mit Blick auf Akzeptanz, Nutzung und offene Fragestellungen.

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Feedback aus den Gesellschaften nimmst Du auf und stimmst notwendige Verbesserungen mit dem Group IT Team ab.

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Schnittstellenmanagement & Standardisierung

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Eng arbeitest Du mit Geschäftsführungen, Führungskräften, Key Usern und operativen Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.

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Technische Anforderungen übersetzt Du in konkrete und umsetzbare Maßnahmen für den Arbeitsalltag.

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Lokale Key-User- und Multiplikatoren-Netzwerke baust Du auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

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Erfahrungen aus bisherigen Rollouts überführst Du in wiederverwendbare Standards, Methoden und Playbooks.

Deine Startvoraussetzungen:

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Das bringst Du mit:

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Mehrjährige Erfahrung im Change Management, Rollout Management, Projektmanagement oder in der digitalen Transformation bildet Deine fachliche Grundlage.

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Praxis in der Begleitung von IT-, Software- oder Tool-Einführungen bringst Du bereits mit.

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Stärke in Kommunikation, Moderation und Stakeholder-Management ermöglicht Dir die sichere Begleitung unterschiedlicher Zielgruppen durch Veränderungsprozesse.

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Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.

Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

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Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, MFA, digitalen Arbeitsplätzen oder geschäftskritischen Softwarelösungen wäre von Vorteil.

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Ein Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Benutzer- und Berechtigungskonzepte oder Software- und Datenlandschaften ist wünschenswert.

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Kenntnisse in Change-Management-Methoden wie ADKAR oder Kotter wären ein Plus.

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Freude daran, unterschiedliche Gesellschaften, Führungskräfte und Teams für gemeinsame Lösungen zu gewinnen, hilft Dir, Veränderungen nachhaltig in der Organisation zu verankern.

Unsere Benefits:

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Attraktives Arbeitsumfeld: 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei, ein hybrides Setup mit einem Homeoffice-Tag pro Woche sowie ein zentral gelegenes Office im Rocket Tower inklusive Gym, unmittelbar an der U-Bahn-Station „Kochstraße“.

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Direkte Nähe zur IT und zum Business: Du arbeitest eng mit unserem Group IT Team, Geschäftsführungen und Tochtergesellschaften zusammen und hast direkten Einfluss darauf, wie digitale Lösungen in der Arsipa Gruppe eingeführt und im Arbeitsalltag genutzt werden.

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Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Gruppenweite Rollouts, Standards, Playbooks und Enablement-Formate gestaltest Du aktiv mit und entwickelst sie für die Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe weiter.

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Abwechslungsreiche Rolle zwischen Kommunikation und Umsetzung: Von Change-Kommunikation und Training über organisatorische Readiness bis hin zu Go-live und Hypercare begleitest Du digitale Veränderungen ganzheitlich.

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Digitale Transformation im Buy-&-Build-Umfeld: Du gestaltest die digitale Weiterentwicklung einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und begleitest unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung gruppenweiter IT-Standards und Softwarelösungen - unterstützt durch Warburg Pincus.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe unter talent@arsipa.de.

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!