Compositiv

compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.

Dein Aufgabenbereich

• Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
• Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
• Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
• Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
• Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
• Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.
• Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.
• Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.
• Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.
• Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.

Wir bieten Dir

• Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.
• Onboarding & Pate
• Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.
• Flexibilität nach Absprache
• Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
• Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.
• Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.
• Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.