IT Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Einsatzort: Bonn Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) Einsatzumfeld: IT-Projekte im öffentlichen und sicherheitsnahen Bereich Mobiles Arbeiten: durchschnittlich ca. 20 % Reisebereitschaft: bis zu 60 % Über unseren Kunden Unser Kunde ist ein etablierter IT-Dienstleister, der anspruchsvolle Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im öffentlichen Umfeld begleitet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Unterstützung bei der Steuerung von Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Gremiensitzungen Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Protokollen Betreuung und Pflege des Projekt-Forecasts sowie Nachverfolgung offener Punkte Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Projektaufgaben Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß geltenden Projektmanagementstandards Erstellung und Überarbeitung von Projektpräsentationen und Statusberichten Verwaltung der Projektablage mit MS SharePoint und MS Excel Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben Unterstützung im Berichtswesen,
  Risikomanagement, Change Management sowie bei der Steuerung von Liefergegenständen und Abhängigkeiten Dein Profil – Must-haves
• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang Alternativ: abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung Zertifizierung IPMA Level D oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Lieferverpflichtungen und Abhängigkeiten Mindestens 5 Jahre Erfahrung im PMO in IT-Projekten Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Gremiensitzungen Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie MS Office, insbesondere Excel, und MS Project Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau Deine persönlichen Stärken
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und professionelle Umgangsformen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Gute Konfliktfähigkeit und souveräner Umgang mit Störungen Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung