IT Project & Portfolio Manager (m/w/d) · Erfahrungen in Großkonzernen

Projektdetails

• Laufzeit: 29.10.2026 - 30.06.2027
• Auslastung: Gesamt PT 141
• 100% Remote

Für dieses Projekt werden ausschließlich Bewerbungen von angestellten Mitarbeiter*innen (von Systemhäusern, IT - Dienstleistern, etc. ) akzeptiert. Freiberufler*innen und Eine-Person-GmbH /UG können beim Kunden leider nicht vorgestellt werden. Bitte sehen Sie als Freiberufler*innen von Bewerbungen ab.

Leistungsumfang

• Portfolio- und Projektmanagement:
• Durchführung von Maßnahmen zur Transparenz und Steuerung innerhalb eines IT-Projekt- und Anforderungsportfolios.
• Erstellung, Analyse und Pflege von Portfolioübersichten, Statusdarstellungen und steuerungsrelevanten Informationen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Prioritäten innerhalb des Portfolios.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Aufbereitung relevanter Informationen für Steuerungs- und Entscheidungsformate.
• Anforderungsmanagement:
• Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Anforderungen und Umsetzungsgegenständen (z. B. Epics, Features oder Backlogs).
• Analyse und Aufbereitung von Anforderungen im Kontext bestehender Portfolio- und Projektstrukturen.
• Fachliche Abstimmungen zwischen beteiligten Stakeholdern.
• Herstellung von Transparenz über laufende Initiativen, Anforderungen und Umsetzungsstände.
• Governance und Prozessmanagement:
• Anwendung und Weiterentwicklung bestehender Portfolio-, Projekt- und Governanceprozesse.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Erarbeitung geeigneter Verbesserungsvorschläge.
• Dokumentation und Kommunikation von Entscheidungen, Maßnahmen und Prozessvorgaben.
• Beratung bei der Einführung und Umsetzung definierter Governance-Anforderungen.
• Beratung in Projekten und Sonderthemen:
• Fachliche Übernahme definierter Arbeitspakete in Projekten und strategischen Sonderthemen.
• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung zugehöriger Aufgaben und Maßnahmen.
• Beratung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im Portfolioumfeld

Muss-Kriterien

• Must-have: Erfahrung im Portfolio- oder Projektmanagement in IT-Projekten (>50 Stakeholdern) - Intermediate (> 3 Jahre Erfahrung)
• Must-have: Fundierte Kenntnisse im Bereich der agilen Methoden (Scrum, SAFe) und Werkzeuge (Jira, Confluence)- Intermediate (> 3 Jahre Erfahrung)
• Must-have: Praktische Erfahrung in der Umsetzung von PMO- bzw. Portfolioprozessen in den Bereichen Planung, Reporting, Statusverfolgung und Gremienvorbereitung - Intermediate (> 3 Jahre Erfahrung)
• Must-have: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 in Excel, PowerPoint, Teams & Outlook zur Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - 2 Referenzen (Managementunterlagen)

Soll-Kriterien

• S1: Praktische Erfahrungen in Großkonzernen (>20.000 Mitarbeitende) sowie die sichere Navigation komplexer organisatorischer Strukturen und Abstimmungsprozesse - 2 Referenzen - Gewichtung: 50%
• S2: Praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot mit Prompts, Agenten, Workflows & Automatisierungen & Citizen-Development-Lösungen - 2 Referenzen - Gewichtung: 50%