Projektkoordinator und Prozessmanager (m/w/d) · in SAP-Entwicklungsprojekten — Remote/Bonn/Meckenheim

Für einen Kunden in Bonn suchen wir derzeit mehrere

Projektkoordinator und Prozessmanager (m/w/d) in SAP-Entwicklungsprojekten

Aufgabengebiet

• Erstellung und Pflege von Projektvorlagen, insbesondere für Protokolle und Berichte, sowie Vorbereitung und Organisation von Projektmeetings einschließlich Präsentationen, Agenden und Protokollen
• Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen in MS Project sowie Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen, Überprüfung von Meilensteinen und Abhängigkeiten sowie Überwachung von Terminen, Fristen und Projektstatus
• Pflege und Nachverfolgung von Projektanforderungen im Rahmen des Anforderungsmanagements auf Basis bestehender Fachkonzepte sowie Erfassung und Nachverfolgung von Projektänderungen
• Aufbau und Pflege eines Scrum-Planungsboards einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Sprints
• Modellierung und Visualisierung von Geschäftsprozessen mit ARIS und SAP Signavio
• Verwaltung von SAP- und Nicht-SAP-Systemlandschaften im SAP Solution Manager sowie Steuerung des Application Lifecycle Managements, beispielsweise mit SAP Cloud ALM
• Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Softwareentwicklungsprozessen mit Atlassian JIRA sowie Unterstützung der Projektplanung mit MS Project
• Vorbereitung von Quality Gates sowie Planung und Prüfung von Arbeitsergebnissen, Liefergegenständen und Prozessen zur Sicherstellung der Projektqualität
• Planung und Koordination der Projektkommunikation einschließlich Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Meetings, Erstellung von Präsentationen, Agenden und Protokollen sowie Pflege der Projektstatusberichte
• Aufbereitung von Kennzahlen zur Bewertung des Projektstatus und -fortschritts auf Basis der Analysen des Projektleiters sowie Führung und Aktualisierung von Aktivitätslisten
• Erstellung und Pflege der digitalen Projektablage in SharePoint oder SAP Work Zone sowie Verwaltung des Projekt-Funktionspostfachs einschließlich Kategorisierung und themenbezogener Zuordnung eingehender E-Mails
• Dokumentation und Bewertung projektbezogener Risiken hinsichtlich Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkungen sowie Definition geeigneter Minderungsmaßnahmen und kontinuierliche Risikoüberwachung auf Basis der durch den Projektleiter identifizierten Risiken
• Pflege und Aktualisierung der vom Projektleiter erstellten Stakeholderliste
• Moderation und Dokumentation von Lessons-Learned-Sitzungen sowie Vervollständigung und Abschluss der Projektdokumentation

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre praktische Kenntnisse im Projektmanagement und in der Anwendung von MS Project, insbesondere in der Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen (Gantt-Diagramme), Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Meilenstein- und Kritischer-Pfad-Überwachung, Abbildung von Arbeitspaketabhängigkeiten sowie Erstellung von Statusberichten
• Mindestens 2 Jahre praktische Kenntnisse in der Nutzung von MS SharePoint oder SAP Work Zone, insbesondere im Aufbau und in der Pflege von Projekt- und Team-Websites, der Strukturierung von Dokumentenablagen, der Verwaltung von Zugriffsrechten, der Versionierung von Dokumenten sowie der Pflege von Listen, Workflows und Projektinformationen
• Fundierte Kenntnisse in der Geschäftsprozessmodellierung und -dokumentation mit ARIS oder SAP Signavio
• Erfahrung im SAP Solution Manager, insbesondere in der Verwaltung von Test- und Change-Request-Prozessen (ChaRM), der Pflege von Systemlandschaften und Solution Documentation, im Testmanagement und in der Testfallerstellung sowie im Incident- und Problem-Management und Monitoring von Systemen und Schnittstellen
• Praktische Kenntnisse in SAP Cloud ALM, insbesondere in der Verwaltung von Projektaufgaben und Meilensteinen bei SAP-Implementierungen, der Steuerung von Rollout- und Deployment-Aktivitäten sowie der Nachverfolgung von Aufgaben in agilen Projekten
• Mindestens 2 Jahre Kenntnisse in Atlassian JIRA, insbesondere in der Erstellung und Pflege von Epics, User Stories und Tickets, der Sprint-Planung und dem Board-Management sowie der Nachverfolgung von Bugs, Change Requests und Aufgabenstatus einschließlich Reporting und Auswertungen mittels Dashboards und Burndown-Charts
• Kenntnisse in MS Project zur Arbeit mit Teil- und Gesamtprojektplänen, zum initialen Aufbau und zur Pflege von Ressourcenpools sowie zur Analyse und Aufbereitung kritischer Ressourcenengpässe
• Must have Zertifikate: ITIL Foundation V3 oder höher, SCRUM Master, Product Owner und PMP PMI (mind. Basislevel) oder GPM IPMA (mind. Basislevel) oder PRINCE2
• Bereitschaft zur SÜ2
• Deutsch mindestens C1
• Geforderter Nachweis: die Referenzen dürfen nicht älter als 7 Jahre sein
• Referenz: 26-1467
• Einsatzort: Remote (ca. 70 %), Bonn (ca. 29 %), Meckenheim (ca. 1 % inkl. Onboarding)
• Auslastung: Vollzeit (5 Tage pro Woche)
• Start: Nach Beauftragung
• Dauer: Bis 31.12.2028 + Option
• Beauftragungsart: Freiberuflich