Blue Elephant Energy GmbH

Für ein zentrales Unternehmensprojekt suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich IT- und Projektmanagement, die unser Team bei der ERP-Einführung verstärkt.

In dieser Rolle übernimmst Du organisatorische und koordinative Aufgaben innerhalb des ERP-Projekts und sorgst dafür, dass Termine, Ressourcen und Projektkommunikation effizient gesteuert werden. Gleichzeitig unterstützt Du die IT-Abteilung im operativen Tagesgeschäft und trägst dazu bei, interne Prozesse und Abläufe nachhaltig zu verbessern.

Diese Aufgaben warten auf dich

• Aktive Unterstützung des Projektmanagements bei einem wichtigen Projekt zur ERP-Einführung
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Workshops und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Projektübersichten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Unterstützung beim Ressourcenmonitoring sowie bei der Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Pflege und Strukturierung projektbezogener Dokumentationen, Statusberichte und To-do-Listen
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und der IT-Abteilung
• Unterstützung der IT-Abteilung im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und bei der Umsetzung digitaler Lösungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, IT, Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement von IT-, Digitalisierungs- oder ERP-Projekten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Affinität zu IT-Themen, Prozessen und Systemlandschaften
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Junges, internationales und zukunftsgerichtetes Unternehmen
• Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, flexible Teilzeitangebote
• Schönes Büro im Herzen Hamburgs
• Tolle Kolleginnen und Kollegen
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive Vergütung
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub – und zusätzlich den 24. und 31.12. frei
• Umweltfreundlich unterwegs sein mit dem Deutschlandticket
• Viele weitere Benefits wie Social Days, Mitarbeiterrabatte, Prämien etc.

Wir freuen uns sehr, Dich kennenzulernen!